Wordで作る保護者会報 (ハウツーじゃありません) ― 2014年12月07日
長女の高校では、保護者会の広報部役員をやっている。年3回刊2P〜4Pの会報の制作担当だ。当然自分一人で作るのではなく、スケジュールや各種調整は部長がやってくれて、取材や撮影は各役員がやってくれる。慣れてる人などいないので、文章をまるまる書き直したりもあるし、写真は色調調整は勿論加工だらけになる。 そこはまあ良いとしてその後の工程だが、今までの様に1Cの簡易印刷機で自分たちで刷るのではなく、学校側にデータを預けてカラー印刷に掛けているのだとか。そうなると作る方のデータもあまりいい加減ではいけないので仕様確認をしようとしたが、担当の先生が疎いらしいので直接訊こうと業者を教えて貰うと、激安印刷のチラシ屋だった。当然担当営業などいない。 仕方ないのでサイトで確認すると、MacのMS Wordには対応していない。いつかするであろう引き継ぎのため、慣れないWordでがんばったのに。そんならイラレでやってた。更に、Office:mac2011は、win版Officeではできるフォント埋め込みPDF/x形式保存ができない。荒技で通常のPDFをAcrobat Proで無理矢理PDF/xにと思ったらエラー。プリフライトという適性検査みたいな機能で調べるとエラーと警告の嵐。オフセット印刷用のアプリケーションではないのだから無理もないか。 ダメ元で実際の所どうなんだと電話サポートに連絡してみたら、案の定駄目は駄目なのだが、意外や丁寧で親身に応対してくれた。元同業種のくせして激安通販印刷屋って実はあまり良いイメージ持ってなかったもので、ちょっとだけ反省した。そしてある程度いい加減なデータでも、実際には何とか刷ってくれるらしいことも分かった。 しかし、専業者の自分でもこれだけ実は引っ掛かっているのに、この手の会報なんかよくトラブルなく印刷できるものだな。妙なところに感心している。 |
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